Section Staff
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Dentalis est une plateforme multi-utilisateurs, ce qui permet au dentiste de répartir les taches, entre lui-même, ses collègues et ses assistants…
Depuis la section Staff, vous pouvez ajouter un profil pour votre assistant et lui affecter les permissions et privilèges d'accès aux différentes sections de la plateforme. gérer les salaires et les fiches de paie, etc...
La section Staff permet aussi d'ajouter d'autres médecins si le cabinet est géré par plus d'un dentiste. Dans le cas d'une clinique, où plusieurs dentistes peuvent exercer, Dentalis permet de fixer l'emploi du temps de chaque dentiste, et répartir les rendez-vous selon la présence des praticiens.
Dans le premier onglet de la fiche de chaque membre de l'équipe, on trouve les coordonnées, et ses jours de travail. Veuillez bien configurer les jours de présence de chaque membre, et surtout ceux des médecins praticiens, puisque sur les fiches de rendez-vous, vous allez être notifiez de l'absence du médecin si vous enregistrez un rendez-vous à une date ou le médecin n'est pas disponible.
Dentalis peut limiter l'accès a un profil à seulement quelques sections. C'est ce qu'on appelle les permissions dans la fiche du Membre.
Les permissions sont répartis en deux types: on peut voir et on peut éditer
Le Médecin principal peut affecter des permissions et désactiver d'autres pour ses assistants, celà dèpend du besoin d'assistance. Par exemple on peut permettre l'accès à la section Actes, tout en interdisant le fait d'éditer les coûts et les frais de chaque acte.
Chaque profil peut avoir un code PIN pour mieux sécuriser ses sessions, en choisissant un code PIN de 4 chiffres, il garanti que personne d'autre ne pourra modifier des données en son nom.
NB: il est conseillé pour chaque profil de créer son propre code PIN, dans le but de protéger ses sessions de toutes manipulations de personnes tiers.
Sur l'Onglet Paie On trouve un simple formulaire pour les informations financières du membre, ainsi que le boutton Nouvelle Fiche de Paie
A chaque fin du mois, le médecin peut enregistrer la paie de ses employés, en créant des fiches de paie. Certaines données du formulaire sont statique et ne changent pas tous les mois, comme le salaire, le RIB, la banque, le matricule de l'employé au sein du cabinet... d'autres vont changer selon l'expérience de l'employé, comme l'échelon, le grade, le statut sociale et le nombre d'enfants, mais ceux là aussi restent statiques et sont liés directement à la fiche du membre.
Mais en cliquant sur Nouvelle Fiche de Paie une fiche de paie sera ouverte avec un nouveau formulaire, et cette fois les données sont majoritairement dynamiques et dépendent de chaque mois, comme les heures supplémentaires, les primes, les empreints, les jours de congés etc...
En générant la fiche de paie, vous aurez un document contenant toutes les données nécessaires pour la déclaration de paie selon les lois de votre pays.
Cette section évolue avec le temps, et proposera encore plus de fonctionnalités pour faciliter encore la gestion des ressources humaines.
