Section Calendrier
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La gestion des rendez-vous est une fonctionnalité de base dans la plateforme, le Calendrier de Dentalis permet à l'utilisateur d'ajouter un rendez-vous en moins de 5 secondes et en moins de 5 clics. Dentalis a été conçue pour que l'ajout de nouveaux rendez-vous soit accessible depuis plusieurs sections, et facilement éditable. On peut ajouter un nouveau rendez-vous depuis le Calendrier en faisant un doucle click à l'heure choisie ou bien depuis la fiche patient onglet Rendez-vous.
La section rendez-vous affiche un calendrier sur l'ensemble de la page. Ce calendrer affiche la semaine actuelle, mais vous pouvez aussi faire un saut à un mois ou une année précédante ou suivante. Les jours de la semaine sont graduée en lignes d'heures de la journée, commençant par l'heure d'ouverture allant jusqu'à l'heure de fermeture du cabinet. (réglable depuis la section "paramètres") Chaque rendez-vous affiché sur le calendrier, mentionne le nom du patient l'acte prévu et l'heure du rendez-vous, toutes ces informations sont affichées de façon ergonomique et bien lisible, donnant à l'utilisateur une visibilité optimale sur tous les rendez-vous de la semaine même sur un affichage compacte comme sur un smartphone.
En cliquant sur l'un des ces rendez-vous on peut accéder directement à la fiche du rendez-vous bien détaillée, et en cliquant plus précisément sur le nom du patient, on est dirigé vers la fiche patient.
Onglet Détails:
Nom du patient
Nom du docteur
Un mini calendrier et une horloge au cas ou vous voulez changer l'heure
L'état du rendez-vous (Terminé / non terminé)
Onglet Traitement:
Details du cas
L'acte à pratiquer
Nombre d'unités
Dents concernées
Médicaments préscris
Bouton d'impression d'ordonnance
Onglet Paiements
Montant à payer
Montant payé
Supprimer
Pour ajouter un nouveau rendez-vous, vous avez le choix entre 3 options:
Cliquer sur le bouton + en bas à droite de la page
Double click sur la grille à l'heure souhaitée
Cliquer et maintenir à l'heure souhaitée puis glisser vers le bas.
Une fenêtre coulissante s'affichera, choisissez le patient concerné en tapant son nom, si il s'affiche dans la liste déroulante, sélectionnez le, sinon appuyez sur Entrée et confirmer la création d'un nouveau patient.
Sélectionnez le docteur qui s'en charge.
Vous pourrez changer l'heure et la date en utilisant le petit calendrier et l'horloge.
Passez à l'onglet Traitement pour choisir l'acte à pratiquer, le coût et le mentant à payer seront calculés selon l'acte choisi (vous les trouverez dans l'onglet paiements).
Quand la visite est finie, n'oubliez pas de marquer le rendez-vous comme fini (la cache en bas de l'onglet Détails), puisentrer le mentant payé par le patient dans l'onglet paiements.
Pour générer une ordonnance, il faut sélectionner les médicaments dans l'onglet Traitement, puis cliquer sur le bouton Imprimer l'ordonnance
NB: Avant d'imprimer, N'oubliez pas de changer le format de la page en A5 dans la fenêtre d'impression de votre navigateur, parce que c'est le format de papier des ordonnances.
N'oubliez pas de cocher la case "Fini" après la fin du rendez-vous sinon ce dernier sera marqué comme rendez-vous "manqué" et ses données ne seront pas comptés dans les statistiques.
Dans l'onglet Paiements, vous pouvez modifier le montant à payer généré automatiquement.
En ajoutant un nouveau rendez-vous vous devez selectionner un patient d'abord, mais au cas ou vous êtes pressés et vous avez oublié de créer la fiche patient, vous pouvez entrer le nom du nouveau patient (inéxistant dans la liste qui s'affiche) et appuyer sur Entrer, une fenêtre de confirmation de la création sera affichée, en confirmant, Dentalis créera automatiquement une fiche patient au nom que vous avez entré, vous pourrez alors continuer la création du nouveau rendez-vous sans quitter la fenêtre d'ajout de Rendez-vous.
Après quand vous aurez le temps, vous pouvez revenir à la fiche créée et ajouter les autres informations du patient.
Sur la grille du calendrier, vous pouvez déplacer un rendez-vous et changer sa date ou heure, en cliquant dessus en maintenant et glissant vers une autre case du calendrier. En lachant le rendez-vous, sa date et heure seront changées selon la position ou il est déposé.
Vous pouvez aussi changer la durée du rendez-vous en cliquant sur sa bordure du bas et glissant vers le bas.
